Einverständniserklärung zum Versand von Rechnungen per E-Mail 

Liebe Kunden,

seit dem 1. Januar 2025 dürfen wir Ihnen elektronische Rechnungen (z. B. als PDF per E-Mail) nur dann zusenden, wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Zustimmung erteilen. Diese neue gesetzliche Regelung sorgt für Transparenz und Rechtssicherheit im elektronischen Geschäftsverkehr.

Warum ist eine Zustimmung erforderlich?

Die Regelung stellt sicher, dass Sie als Kunde die Wahl haben, Rechnungen entweder in digitaler oder in Papierform zu erhalten. Ohne Ihre aktive Zustimmung dürfen wir keine elektronischen Rechnungen mehr versenden. Dies dient Ihrem Schutz und schafft klare Vorgaben für den digitalen Rechnungsaustausch.

Wichtiger Hinweis zu unseren Rechnungen

Wir möchten jedoch darauf hinweisen, dass die Übermittlung von Daten per E-Mail stets das Risiko birgt, dass diese von Dritten abgefangen, entschlüsselt und gelesen werden könnten.

Was passiert ohne Zustimmung?

Sollten wir keine Zustimmung von Ihnen erhalten, sind wir gesetzlich verpflichtet, die Rechnung in Papierform zu erstellen und per Post zu versenden. Dies bringt zusätzliche Kosten, Aufwand und Verzögerungen mit sich – sowohl für uns als auch für Sie. Um dies zu vermeiden, bitten wir Sie herzlich, uns Ihre Zustimmung zu erteilen.

Ihre Vorteile elektronischer Rechnungen

• Zeitersparnis: Rechnungen kommen direkt und ohne Postverzögerungen.
• Nachhaltigkeit: Elektronische Rechnungen sparen Papier und schonen die Umwelt.
• Praktische Verwaltung: Digital gespeicherte Rechnungen sind leicht auffindbar und sicher archiviert.

Was müssen Sie tun?

Damit wir Ihnen auch in Zukunft Rechnungen per E-Mail zusenden dürfen, bitten wir Sie, uns Ihre Zustimmung zu erteilen. Nutzen Sie dafür einfach das untenstehende Formular. Es dauert nur wenige Sekunden und hilft uns, gemeinsam Ressourcen zu sparen.